Éttermi szoftver: béreljem vagy vegyem meg?

21 augusztus 2026 Karácsony Csaba Leave a comment éttermi szoftver

Az egyik leggyakoribb kérdés amit kapunk: béreljem vagy vegyem meg? És a legtöbben azt várják hogy erre van egy jó válasz. Pedig nincs. Van viszont egy jó kérdés, ami eldönti helyettünk, és ez nem az ár.

Kezdjük egy valós példával. Egy balatoni büfé tulajdonosa évekkel ezelőtt bérlésben gondolkodott, mind a szoftver mind a hardverek tekintetében. A szezon végén aztán kilátásba helyezte a későbbi vásárlást. Mert kiderült, hogy a rendszer annyival meggyorsította a munkát, megszűnt a kiabálás a pizzás szakácsnak, a vendégek sem reklamálhattak hogy nem azt kapták amit rendeltek. Vagyis nem az árlista döntött, hanem az hogy a rendszer bevált-e nála a saját üzemében. A bérlés csak arra volt jó, hogy ezt kockázat nélkül kiderítse.

Szerintem pontosan erre való.

Mit kap ha bérel

Bérlésnél havidíjat fizet és cserébe használja a szoftvert. Nem lesz a tulajdona, viszont nincs induló beruházás sem. Nálunk a havidíjban benne van a teljes funkcionalitás, a verziófrissítés, a telefonos és távoli súgó, és ami az utóbbi években a legtöbbet ért: a jogszabályi változások átvezetése. Volt ÁFA változás, jött az NTAK, most jön az e-pénztárgépes átállás. Ezeket valakinek le kell programoznia.

Ami nincs benne az a hardver. A pénztárgép, a pulti terminál, a konyhai nyomtató, a vonalkódolvasó külön tétel. Ezt bérlésnél is meg kell venni. Bár ha van jobb beszerzési forrása, nyugodtan szerezze be maga, mi csak a szoftvert visszük — volt már rá példa nem egyszer.

Kinek való? Aki most nyit, annak szinte biztosan. Nyitáskor minden forint kell másra, és egy havidíj nem érzékelhető tétel a beruházási listán. Aki szezonálisan dolgozik, strandbüfé, fesztiválos egység, annak szintén, akkor is ha papíron összességében többe kerül. Hiszen a holt szezonban is fizetné a lekötött tőke árát. És annak is aki még keresi a formáját. Ha nem biztos benne hogy egy év múlva ugyanazt csinálja ugyanott, ne vegyen tartós eszközt.

És ha megveszi

Vásárlásnál egyszeri díjat fizet és a licenc a magáé marad. Itt szokott viszont elcsúszni a számolás, mert sokan úgy hasonlítanak össze hogy elosztják a vételárat a hónapokkal és összevetik a havidíjjal. Csak épp a megvásárolt rendszer mellé is kell támogatás.

Enélkül ugyanis a hiba az Ön problémája, pénteken este is. És amikor változik egy jogszabály, a frissítést szintén meg kell írni valakinek — támogatási szerződés nélkül az külön fejlesztési díj. A vas pedig egy pulti terminál esetében jellemzően 5-7 év alatt elhasználódik. A szoftver a magáé marad, a hardver nem.

Kinek éri meg? Aki stabilan, egész évben üzemel és legalább két évre előre lát ezen a helyen. Akinek van szabad forrása, mert akkor a bérleti díj hozzá képest tiszta veszteség. És aki értékcsökkenést szeretne elszámolni, de ez már könyvelői kérdés, beszélje meg vele, mert a két konstrukció adózási képe eltér.

Nagyságrendileg hol a fordulópont

Előbb tisztázzunk valamit, mert ezen szokott elcsúszni minden összehasonlítás. A bérleti díj a szoftverre vonatkozik. A hardver — pulti terminál, blokknyomtató, vonalkódolvasó — külön tétel, akárhogy is dönt. Ezért a havidíjat a szoftver vételárával kell összevetni, nem a teljes csomagéval. Aki a havi bérletet egy szoftver+hardver csomag árához méri, az eleve rossz számot kap.

És van még egy különbség amit tudni kell, mert ez az igazi. A bérleti díjban minden benne van — az NTAK adatszolgáltatás és a jogszabálykövetés is. Ha viszont megvásárolja a szoftvert, akkor az NTAK modul havi jogszabálykövetési díja külön tétel marad. Ez így logikus, hiszen a jogszabály attól még változik hogy a licenc már az Öné, és valakinek le kell programoznia.

Nálunk ez így néz ki:

Most már lehet számolni. Bérlésnél havi 19 900 Ft megy el, és ezzel le is van tudva. Vásárlásnál a 350 000 Ft után marad havi 5 000 Ft, tehát havonta 14 900 Ft-tal fizet kevesebbet mint aki bérel. A vételár ebből nagyjából 24 hónap alatt jön vissza.

Két év. Ez az a szám amit érdemes fejben tartani. Aki ennél tovább lesz ezen a helyen, annak a vásárlás jön ki jobban, mert onnantól a különbözet már Önnél marad. Aki rövidebbre tervez vagy egyszerűen nem biztos benne, annak a bérlés — nem azért mert olcsóbb, hanem mert nem köt le tőkét és bármikor kiszállhat belőle.

Az Ön esetében ez el fog térni, mert a terminálok számától és a szükséges moduloktól függ. Konkrét ajánlathoz ismernünk kell az üzletet.

Amit viszont a táblázat nem mutat meg az a kockázat. Ha az üzlet másfél év után nem működik — és a vendéglátásban ez sajnos nem ritka — a bérlést felmondja. A megvásárolt licencet nem adja el senkinek.

Amit érdemes megkérdezni, akárhogy dönt

Ezek a kérdések többet érnek mint az árlista, és nem csak nálunk érdemes feltenni őket:

Mi lesz az adataimmal ha felmondom? Kiexportálható-e a forgalmi előzmény és milyen formátumban. Ha erre nincs egyértelmű válasz, az nekem piros zászló lenne.

Ki írja meg a jogszabályi frissítést és mennyiért? Ez nem elméleti kérdés, az elmúlt három évben többször is előjött.

Mikor és hogyan érem el a súgót? Ez péntek este 8-kor derül ki, telt házzal, álló pult mellett. Nálunk a vásárlás után korlátlan ideig igénybe vehető a telefonos súgó, épp azért mert ilyenkor kell.

Bővíthető-e? Ha jövőre nyit egy másik egységet, ugyanaz a rendszer viszi-e mindkettőt, közös kimutatással.

Kötött-e a hardver? Egy konkrét gyártó terminálja kell hozzá, vagy szabadon választhat.

Egy dolog amit sokan kihagynak a számolásból

Sokan félnek a használt számítógépes rendszertől. Pedig tudta hogy egy új számítógép egy év alatt 50%-ot veszít az árából? Olyan nevek mint az IBM, az EPSON, vagy a hipermarketekben is használatos Wincor Nixdorf talán a laikusnak is mondanak valamit a tartósságról. Ha tehát a beruházás összege az akadály, van egy harmadik út is a bérlés és az új rendszer vásárlása között: használt gépcsomaggal az elszámoltatás akár feleannyiból elindulhat.

Nem mindenkinek való, de érdemes tudni róla hogy létezik.

Szóval

Az igazi kérdés nem az hogy melyik olcsóbb, hanem hogy hány évre lát előre ezen a helyen. Két évnél kevesebbre vagy bizonytalanul: béreljen. Két évnél hosszabbra, stabil forgalommal és szabad forrással: vegye meg, mert onnantól Ön nyer rajta. Szezonálisan: béreljen, akkor is ha a táblázat mást mutat.

És ami mindkettőnél számít, hogy a szoftver mögött legyen valaki aki felveszi a telefont. Mi 1993 óta csináljuk ezt, láttunk pár jogszabályváltozást és elég sok péntek estét.

Kapcsolódó

• Éttermi szoftver – mit tud a rendszerünk
• Referenciák – hol dolgozik már a rendszer
• Pizzéria modul – kiszállítás és rendeléskezelés

Tags:

Like this article? there’s more where that came from.

• Online pénztárgép kivezetés: mi vár a vendéglátásra?
• NTAK adatszolgáltatás: kinek mi a kötelezettsége?
• Éttermi szoftver: béreljem vagy vegyem meg?
• Pénztárgép kapcsolat
• Gastroapp.hu importálás