21 augusztus 2026 Leave a comment éttermi szoftver
Amikor telepítünk egy rendszert, előbb-utóbb mindig előjön az NTAK. És általában ugyanaz a mondat hangzik el: „az engem nem érint, kicsi vagyok”. Nos, ez félig igaz. Csak épp a rosszabbik fele az amit sokan nem tudnak.
Mert a regisztráció és az adatszolgáltatás két külön dolog!
Az NTAK hivatalos tájékoztatása szerint minden vendéglátó üzletet regisztrálni kell, függetlenül attól hogy mekkora a forgalma. Az adatszolgáltatási kötelezettség az ami árbevételhez kötött. Vagyis ha a tavalyi nettó árbevétele 12 millió forint alatt maradt, akkor az adatküldés alól mentesül, de regisztrálnia akkor is kell. Ezen a ponton szokott elcsúszni a legtöbb kisebb hely, mert azt hiszi az egész téma nem róla szól.
Kinek kell adatot küldenie
A bevezetés árbevétel szerint történt, szakaszosan:
| Előző évi nettó árbevétel | Adatszolgáltatás | Mikortól |
|---|---|---|
| 100 millió Ft felett | kötelező | 2023. július 1. |
| 12–100 millió Ft között | kötelező | 2024. január 1. |
| 12 millió Ft alatt | mentes, de regisztrálni kell | — |
Egy dologra viszont figyeljen: az árbevételi határ mindig az előző üzleti évre vonatkozik. Ha tavaly átlépte a 12 milliót, akkor idén már adatot kell szolgáltatnia, akkor is ha korábban mentes volt. Ezt tehát évente újra meg kell nézni, nem egyszer és mindenkorra szóló besorolás.
Hogy melyik üzlettípusra vonatkozik? Gyakorlatilag mindenre ami vendéget lát el. Étterem, vendéglő, kávézó, cukrászda, büfé, gyorsétterem, bár, borozó, rendezvényi étkeztetés. A 210/2009. kormányrendelet sorolja fel őket tételesen.
Mi megy ki valójában
Ez az a rész amitől sokan tartanak, pedig fölöslegesen. Az NTAK-ba kizárólag anonim, statisztikai adat megy. Vendégnév, kártyaszám, semmi ilyesmi.
Kétféle küldés van. Az egyik eseményvezérelt: amikor egy rendelés lezárul, a szoftver elküldi az összesítőt, hogy milyen tételek mentek, milyen áron, milyen ÁFA kategóriában, milyen fizetési móddal. A másik a napi zárás, ahol a forgalmi nap dátuma, a nyitás és zárás időpontja, valamint a borravaló megy el. Ez utóbbi akkor is elmegy ha aznap nem volt forgalom, hiszen a nulla is adat.
És ami a lényeg: ha a rendszer jól van beállítva, ebből Ön a napi munkában semmit nem vesz észre. Megy magától.
Mi kell hozzá
Három dolog, ebben a sorrendben. Kell egy ügyfélkapu vagy cégkapu hozzáférés amivel be tud lépni az NTAK felületére. Kell a regisztrált vendéglátó egység, itt rögzíti az üzletet és kap hozzá egy regisztrációs számot meg egy tanúsítványt. És kell egy NTAK-tanúsított vendéglátó szoftver, mert csak tanúsított szoftver küldhet adatot. A jóváhagyott programok listáját az MTÜ vezeti.
A tanúsítványt aztán be kell tölteni a szoftverbe, és onnantól a rendszer magától kommunikál.
Ha valaki most válogat: érdemes kérni a szoftverszállítótól az igazolást, ne csak a szóbeli ígéretet. A KAMEX MultiStore 5.0 rendelkezik NTAK tanúsítvánnyal, az aláírt igazolást pedig itt le is töltheti: NTAK igazolás (PDF). Nálunk az NTAK modul havi 5 000 Ft + ÁFA, ezt szeretjük külön kiírni és nem elrejteni az árban.
A buktatók amiket a jogszabály nem ír le
Ezek azok amikkel a telepítéseknél találkozunk.
Az ÁFA besorolás. Ha a törzsadatban rossz ÁFA kulcs van egy terméknél, akkor az az NTAK-ba is úgy megy ki. Az adat hibás lesz, a javítás pedig utólag macerás. Ezért érdemes induláskor egyszer rendesen végigmenni a teljes étlapon. Egy délután, de megéri.
A napi zárás elmaradása. Ha a személyzet elfelejti lezárni a napot, akkor az adat sem megy el. Jó rendszer erre figyelmeztet, de a szokást is ki kell alakítani.
Több egység egy cégen belül. Minden üzletet külön kell regisztrálni, saját tanúsítvánnyal. Nem elég a cég szintjén egyszer megcsinálni!
Az internet. Kimaradás mindig van. A jó szoftver ilyenkor sorba állítja az adatot és amikor a kapcsolat helyreáll, elküldi. Érdemes rákérdezni hogy a rendszere ezt tudja-e, mert nem mindegyik tudja.
És ami most jön
Az NTAK-ot sokan letudott témának tekintik. Közben viszont indul a következő hullám: az online pénztárgépek kivezetése.
Röviden annyi, hogy új online pénztárgépet 2026. december 31-ig lehet üzembe helyezni, a meglévők pedig 2028. július 1-ig használhatók. Utána csak e-pénztárgép jöhet szóba. És aki online pénztárgép használatára kötelezett — a vendéglátás pedig az — az kizárólag hardveres e-pénztárgépre válthat, felhőalapúra nem.
Erről külön írtunk, mert megér egy külön beszélgetést.
Összefoglalva
Regisztrálni mindenkinek kell. Adatot szolgáltatni 12 millió forint előző évi nettó árbevétel felett. A besorolást évente újra kell nézni. Adatot csak tanúsított szoftver küldhet. És az adat anonim, vendégadat nem megy ki.
Ha a rendszere rendben be van állítva, ebből semmit nem fog érezni. Ha nincs, akkor pont a legrosszabbkor derül ki.
Bizonytalan hogy a rendszere rendben van-e?
Hívjon minket és átnézzük. Regisztráció, tanúsítvány, ÁFA besorolás, napi zárás. Ha nálunk van a rendszer, ez a szolgáltatás része.
Telefon: +36 20 9163 962
E-mail: info@kamex.hu
Hivatalos források
Kapcsolódó
Tags: